{"id":2650,"date":"2010-05-11T16:32:00","date_gmt":"2010-05-11T15:32:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.whiteberg.dk\/2010\/05\/11\/inbox-zero\/"},"modified":"2010-05-11T16:32:00","modified_gmt":"2010-05-11T15:32:00","slug":"inbox-zero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/?p=2650","title":{"rendered":"Inbox Zero"},"content":{"rendered":"

Torben Sangild spurgte p\u00e5 Facebook om email-styring og jeg henviste til en video, jeg s\u00e5 for et stykke tid siden: Inbox Zero<\/a> med Merlin Mann.<\/p>\n

<\/embed> <\/p>\n

Det er en fin video af et foredrag, Merlin Mann<\/a> afholdt for et par \u00e5r siden om sine erfaringer med at styre de mange emails, der kommer ind hver dag. M\u00e5let er at f\u00e5 dem ud af indboxen, ud af stresszonen. Systemet baserer sig p\u00e5 David Allens Getting Things Done<\/a> filosofi.<\/p>\n

Videoen er lidt lang, s\u00e5 jeg skrev et par hurtige noter til Torben.<\/strong> De kommer ogs\u00e5 her:<\/p>\n

1. M\u00e5let er at f\u00e5 indboxen t\u00f8mt<\/strong>. Der er intet s\u00e5 frustrerende som en masse gamle beskeder, der stresser og fylder. Man har l\u00e6st dem engang, men hvad var det nu egentlig, man skulle med dem?<\/p>\n

2. Alle ting h\u00f8rer hjemme \u00e9t sted<\/strong>. Det betyder, at n\u00e5r du \u00e5bner en ny meddelelse, s\u00e5 b\u00e5de skal og kan du ALTID tage stilling til, hvad du skal g\u00f8re ved den. Den skal videre i systemet. Med Gmail er det faktisk rigtig nemt.<\/p>\n

3. Der er fire muligheder for en email<\/strong>:
\nSlet\/arkiver: Rigtig meget kan man slette, n\u00e5r man har skimmet det.
\nDeleger: Send den videre i systemet, hvis du fx skal have svar p\u00e5 noget.
\nG\u00f8r: Hvis mailen kalder p\u00e5 en handling (eksempelvis et svar), s\u00e5 g\u00f8r det med det samme, hvis det tager under 2 minutter. Som en ninja. Bagefter: Arkiv\u00e9r, ude af indboksen!
\nUds\u00e6t: Hvis handlingen vil tage mere end 2 minutter, s\u00e5 uds\u00e6t til senere – men s\u00f8rg for at f\u00e5 det i en mappe\/label til form\u00e5let.<\/p>\n

Dvs. jeg gennemg\u00e5r altid alle mails i en grovsortering og f\u00e5r dem ud af indboxen med det samme. Jeg har lavet tre labels, @BESVAR, @L\u00c6S, @VENTER<\/strong>, som mailsene kan komme i: Dem der skal svares p\u00e5 (t\u00f8mmes hver dag), dem der skal l\u00e6ses (kan vente lidt l\u00e6ngere) og dem hvor jeg venter p\u00e5 tilbagemelding. Grundet det lille @ st\u00e5r de altid \u00f8verst i labellisten. Smart!<\/p>\n

Reelt tager grovsorteringen 5-10 minutter, selvom jeg har 20-30 emails hver morgen. Det er meget beroligende at g\u00f8re. Ahhh, nu er inboxen tom…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Torben Sangild spurgte p\u00e5 Facebook om email-styring og jeg henviste til en video, jeg s\u00e5 for et stykke tid siden: Inbox Zero med Merlin Mann. Det er en fin video af et foredrag, Merlin Mann afholdt for et par \u00e5r siden om sine erfaringer med at styre de mange emails, der kommer ind hver dag. … L\u00e6s mere Inbox Zero<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,19],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2650"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2650"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2650\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2650"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2650"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whiteberg.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2650"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}